Keşan Ticaret ve Sanayi Odası (TSO), Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından düzenlenen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Sistem Yöneticisi Eğitimi'ne katıldı. Bu eğitim, elektronik belge yönetimi ve resmi yazışmaların sistem üzerinden yürütülmesi konularında kapsamlı bilgiler sunmayı amaçlıyordu.
Erdoğan DEMİR / EDİRNE (İGFA) - Keşan TSO, kurumsal hizmet kalitesini artırmak ve dijitalleşme süreçlerine uyum sağlamak amacıyla TOBB tarafından düzenlenen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Sistem Yöneticisi Eğitimine katılım sağladı. TOBB Hizmet Binası'nda gerçekleştirilen eğitimde, Keşan TSO Genel Sekreter Yardımcısı Kadir Can Tunç da yer aldı.
Eğitim süresince elektronik doküman yönetimi, belge üretimi, arşivleme ve resmi yazışmaların sistem üzerinden yürütülmesi gibi konular detaylı bir şekilde ele alındı. Bu eğitimlerin, Keşan TSO'nun dijital altyapısının güçlendirilmesi ve personelin sistemleri en verimli şekilde kullanmalarını sağlamak adına önemli olduğu belirtildi.
HİZMET KALİTESİNİ ARTIRMAK AMAÇLANIYOR
Keşan TSO'dan yapılan açıklamada, "Hizmet kalitemizi sürekli olarak yükseltmeyi hedefleyen bir kurum olarak, dijital altyapımızı güçlendirmek ve personelimizin sistemleri en verimli şekilde kullanmasını sağlamak adına bu tür eğitim ve seminerlere düzenli olarak katılım sağlıyoruz" ifadeleri kullanıldı. Bu tür eğitimlerin, kurumun genel işleyişine önemli katkılarda bulunacağı vurgulandı.
TOBB tarafından tüm oda ve borsalara yönelik geliştirilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kurumsal yazışmaların ve belge takibinin daha etkin ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlıyor. Eğitimin ardından, Keşan TSO'nun sistemdeki etkinliğinin ve işlem güvenliğinin artırılması hedefleniyor.
Bu bağlamda, EBYS'nin uygulanması sayesinde belgesel süreçlerin hızlandırılması, belge kayıplarının önlenmesi ve kayıtların daha güvenli bir ortamda saklanması da mümkün olacaktır. Elektronik belge sisteminin kullanıma alınması, kurum içindeki iletişimi ve iş akışını daha da etkin hale getirecektir.
Sonuç olarak, Keşan TSO'nun dijitalleşme adına attığı bu adım, sadece kendi kurumunu değil, aynı zamanda bölgedeki diğer ticaret ve sanayi odalarının da hizmet kalitesinin artmasına katkı sağlayacak. Eğitimlerin devam etmesi, personelin güncel sistemler hakkında bilgi sahibi olması açısından büyük önem taşıyor. Bu sayede, modern teknolojilerin sunduğu fırsatlardan en iyi şekilde faydalanmak mümkün hale gelecektir.
